People & Office Coordinator (m/w/d)
Sie sorgen gerne für Planung, Struktur und Organisation hinter den Kulissen und lieben zusätzlich das Arbeiten unter und mit Menschen?
Für die Neueröffnung unseres gehobenen, familiengeführten Hotels suchen wir Sie als wertvolles Mitglied unseresTeams.
Auf folgende Aufgaben dürfen Sie sich bei uns freuen:
Sie sind Teil unserer kapwelten und betreuen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in unserem neuen hotelkap, sowie im bereits bestehenden badkap.
Personalmanagement & Organisation:
- Ganzheitliche, administrative und operative Personalthemen, inkl. Vertragserstellung, Pflege von Personalakten, Zeiterfassung und vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Unterstützung im Recruiting und Koordination von Bewerberinnen und Bewerbern, inklusive Terminpflege
- Umsetzung von Trainingsplänen und Weiterentwicklungsmaßnahmen
- Erste Ansprechsperson für das gesamte Team
Operatives Tagesgeschäft:
- Sie tragen dafür Sorge, dass alle Büros vollständig ausgestattet sind
- Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Schnittstellenmanagement zwischen allen Abteilungen der kapwelten
- Mitwirkung bei der Entwicklung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen, Standards und Arbeitsanweisungen im ganzen Unternehmen
- Planung und Organsiation von Messeauftritten und der gesamten Arbeitgeberpräsentation
- Unterstützung bei den Themen rund um Arbeitssicherheit und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Projektarbeit - insbesondere im Bereich Digitalisierung
So begeistern Sie uns:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Officemanagement, Personalmanagement, Prozessmanagement oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Umgangsformen, Konfliktlösungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Lösungsorientiertes Denken ist für Sie keine Einbahnstraße
- Eigenverantwortliches Handeln und bereit, eigene Entscheidungen zu treffen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-365 Programmen, inklusive Arbeit mit KI
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Mit Herz und Freude jeden Tag dabei und gemeinsam mit dem Team tolle Gästeerlebnisse schaffen
- Zuverlässigkeit ist für Sie keine Floskel, sondern eine Selbstverständlichkeit und Teil Ihrer Person
Damit möchten wir Sie bei uns willkommen heißen:
- Sonderkonditionen in allen Thermen und Hotels der Unternehmensgruppe
- Bereitstellung und Reinigung Ihrer Arbeitskleidung
- Wir fordern und fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Moderne, nachhaltige und digitale Unternehmenskultur
- Ihre Ideen sind jederzeit erwünscht und wir begrüßen eine offene und transparente Kommunikation im gesamten Team
- Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Bereitstellung einer Mitarbeitenden Unterkunft
Sie haben einen ganz individuellen Wunsch, mit dem wir Sie für uns begeistern können? Lassen Sie uns gerne darüber sprechen!
Sind Sie bereit, ein spannendes Projekt von Tag 1 an zu begleiten und uns mit Ihren Ideen zu bereichern?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an:
hotelkap – Albstadt
Beibruck 1
72458Albstadt
Angie Meier
Hotelmanagerin